1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Pavel Svoboda
IČO: 48519456
Adresa podnikání: Oblá 416/69
E-mail: svoboda269@gmail.com
Telefon: +420 608 876 977

(dále jen „Správce“)

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Správce zpracovává zejména tyto osobní údaje.

Identifikační údaje

  • jméno a příjmení
  • datum narození
  • adresa bydliště nebo sídlo
  • IČO (u podnikatelů)

Kontaktní údaje

  • telefonní číslo
  • e-mailová adresa

Údaje ze smlouvy o pronájmu

  • údaje uvedené ve smlouvě o pronájmu vozidla
  • údaje o pronajatém vozidle (např. registrační značka vozidla, VIN)
  • stav tachometru
  • doba pronájmu

Údaje z dokladů

  • číslo a typ dokladu totožnosti
  • číslo řidičského průkazu

Za účelem ověření totožnosti a oprávnění k řízení vozidla může správce pořídit kopii nebo fotografii dokladu totožnosti a řidičského průkazu.

Provozní údaje

  • údaje o poloze vozidla (GPS)
  • časové údaje o provozu vozidla

Fotodokumentace

Při předání a vrácení vozidla může být pořizována fotodokumentace vozidla, zejména za účelem:

  • dokumentace stavu vozidla
  • řešení škod
  • řešení pojistných událostí

Fotografie mohou obsahovat registrační značku vozidla nebo jiné identifikační údaje související s nájemní smlouvou.

Technické údaje při návštěvě webu

Při návštěvě webových stránek mohou být automaticky zpracovávány také technické údaje, například:

  • IP adresa
  • typ zařízení a prohlížeče
  • informace o přístupu na web.

3. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem:

  • uzavření a plnění smlouvy o pronájmu vozidla
  • ověření totožnosti a oprávnění k řízení vozidla
  • komunikace se zákazníkem
  • evidence pronájmu vozidla
  • řešení pojistných událostí, škod a reklamací
  • ochrany práv a oprávněných zájmů správce (např. při vymáhání pohledávek nebo řešení sporů)
  • plnění zákonných povinností (např. účetnictví)

Za účelem ochrany majetku může být vozidlo vybaveno GPS monitoringem.

Pokud budou na webu využívány analytické nástroje (např. Google Analytics), mohou být údaje zpracovávány také za účelem zlepšování služeb a optimalizace webu.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě:

Plnění smlouvy
(nájemní smlouva o pronájmu vozidla)

Plnění právních povinností správce
(např. účetnictví)

Oprávněného zájmu správce, zejména:

  • ochrana majetku
  • prevence podvodů
  • řešení škod a pojistných událostí
  • vymáhání pohledávek

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou.

Smlouvy a účetní doklady

obvykle 10 let dle právních předpisů

Údaje z poptávkových formulářů

maximálně 1 rok

Fotodokumentace vozidel a dokumentace škod

po dobu nezbytnou k řešení škody, pojistné události nebo případného sporu

GPS data

po dobu nezbytnou k ochraně majetku a řešení případných incidentů

6. Předávání osobních údajů třetím osobám

Osobní údaje mohou být zpřístupněny těmto subjektům:

  • poskytovatel webhostingu
  • poskytovatel e-mailových služeb
  • účetní nebo daňový poradce
  • pojišťovna (v případě pojistné události)
  • orgány veřejné moci (např. policie nebo správní orgány), pokud to vyžaduje zákon

Osobní údaje nejsou předávány mimo Evropskou unii, pokud to nevyžaduje využívaná služba (např. některé analytické nástroje), která splňuje odpovídající bezpečnostní standardy.

7. Práva subjektů údajů

Každá osoba má právo:

  • požadovat přístup ke svým osobním údajům
  • požadovat opravu nepřesných údajů
  • požadovat výmaz osobních údajů
  • požadovat omezení zpracování
  • vznést námitku proti zpracování
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

V případě dotazů nebo uplatnění práv nás můžete kontaktovat na:

svoboda269@gmail.com

8. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal odpovídající technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.

Osobní údaje jsou uchovávány v zabezpečených systémech a přístup k nim mají pouze oprávněné osoby.

9. Cookies

Webové stránky mohou používat soubory cookies za účelem:

  • zajištění správného fungování webu
  • analýzy návštěvnosti
  • případně zlepšování služeb

Používání cookies lze upravit v nastavení internetového prohlížeče.

10. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány.

Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách správce.